预算编制
费用管控
费效分析
通过年度预算、季度预算和月度预算与销售目标动态匹配,销售指标及预算逐级分解,年度预算管控季度预算,季度预算管控月度预算,实现公司到项目的纵向管控及公司项目内到财务科目的精细化管控。
立项以权责发生制为原则,落实到营销费用末级科目,高效解决费用归集问题,实现费用发生与支付口径统一;对于超过一定限额的立项需要通过招采比价的方式签订合同,对于不同的业务类型,系统通过对应的价格信息库进行多方面对比分析,辅助用户更好地进行预算控制。实现业务合理性及完整性。
系统对费用发生有着规范的管控流程,遵循“先计划、后使用”的原则,按照费用科目计划额、月度计划金额、季度计划金额、年度计划金额、专项费用总额等不同管控层级进行控制,费用超标或面临不足时预警并提醒相关人员,严格防止费用超标与流程符合公司规范要求。
费用支付管理包括对员工报销、合同付款申请、直采直付付款申请登记。系统对付款申请缺失的资料进行约束提醒,确保营销成果与付款资料的完整性;对于特殊类型的业务,在付款或结算时将再次确认本项业务发生的最终价格信息,形成完整的价格信息库资料。费用支付同样必须做到“先计划、后使用”,系统将严格分别按照费用总额、合同付款条件、项目营销费用支付计划等进行控制,真正做到计划A立项A发生、支付的精细化管理。
项目营销过程中定期对各项营销数据指标通过系统进行上报,结合营销费用发生情况分别从集团、项目、费用科目等不同维度,按年度、季度、月底等时间范围进行详细对比分析,为营销管理层提供诸如费效比分析、来访费用分析、成交转化率分析、深度客户分析、项目排名、达标预警等决策分析数据。营销费用监控表以项目为单位实时提供各费用科目截止目前累计营销费用使用情况与本年度、各季度营销费用剩余情况。
系统支持多视图多维度的台帐查询,通过不同的条件组合搜索,分别以合同和科目维度统计已发生,以支付口径统计累计支付,支持关键数据的钻取功能。台帐查询包括发生台帐、支付台帐、科目发生明细台账、费用发生立项台账、价格信息台账、供应商发生台账等。
基础信息主要包括项目档案、费用科目、供应商信息库、工作流等信息的综合化管理。建立集团标准科目库,设定管控级别、清晰费用归属范畴,形成标准化管理体系;建立统一的供应商信息库,实现供应商评估分级、有效资质证明、供应商考察评分、供应商黑名单的管理,有效规避不良供应商的业务发生。完整的基础信息库为营销费用管理提供便捷规范的管理。
以销售业务流程为主线,将营销费用与销售指标关联起来,以销售节奏动态管控预算,达到开
盘前节奏预警、开盘后以收定支的作用;再通过营销费率整体把控项目费用支出,层层分解到年度、
季度、月度,集团、公司、项目分级管理,达到营销费用精细化管控,构建企业的竞争优势和壁垒
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