招采系统-北京微聚万家科技有限公司

产品介绍
产品方案
产品优势

产品介绍

供方管理: 供方内外网交互协同，支持对供方进行; 履约评估，生成供方合作台账

计划管理: 支持多层级的采购计划管理，可按年度; /季度铺排单采和战采计划

采购管理: 区分采购类型，自动匹配采购清单和招; 标内容，保证采购合理合规

供方管理
招标计划
入围管理
需求管理
招标过程
统计管理
供方评估

供方管理

供应商信息统一由对方注册维护，招采系统对注册供应商信息进行审核准入。所有对供应商的考察报告，在招采系统统一管理，入围审批时必须关联考察报告，做到入围有据可依。同时，对于供应商有时限控制的信息，例如主营业务收入、证件有效期，系统自动在有效期前发送更新通知，确保供应商信息及时更新。

招标计划

项目招标计划：线上制定采购计划，可定每月定期提醒编制人回顾计划；系统可根据每个计划行的招标时间节点及责任人推送作业，并自动计算各计划行制定的具体内容是否合规。并根据审批人可见行区分审批页面数据权限。

入围管理

实现供应商准入管理，实时获取注册投标门户网站并报名投标的单位信息，通过资格预审表、入围审批考察表，层层过滤，确定可以入围单位范围，并结合对供应商的实地考察报告，保证入围审批的有效性、真实性。入围单位名单直接推送招标文件，形成发标名单

需求管理

系统自动提前提醒责任人上传图纸和合同需求；招标所需图纸及工程技术的详细需求，可以由计划建立时指定的责任人在本模块上传并自动推送招标文件，形成招标文件一部分。集团集采类合同需求，由集团责任人下发样表和工程技术质量要求，各地区公司及工程责任人收到待办后填写样表和要求，最终汇总到集团

招标过程

招标文件灵活选择开评标方式，外网自动按照开标方式开放回标途径。招标流程根据招标招标项目、招标类型、招标方式等信息自动确定招标流程走向，实现按照招标分类设定不透的招投标过程，灵活适用于公司各类招投标工作。标书下发后，同时发送投标联系专人手机密钥，供应商无密钥，无法查看标书详细内容。通过外网打开标书后，外网供应商可在线下载标书，标书下发后即开放提问端口，允许供应商在规定时间内对标书存疑内容提问。内网系统可实时接收各投标单位提问，汇总问题，公开回复提问。标书下发后，如投标单位不提问或者已提问完毕，可在规定时间内在线投标，系统固化各单位投标总报价，或根据招标项目类别设定，固化投标报价要求，确保供应商正确报价，并按要求提供投标文件。投标数据加密处理，未到开标时间，任何人不可查看投标信息，但可以实时查看供应商是否已投标的回复情况，已确保投标单位数有效。开标后，技术部分自动发送技术标评标人，技术标评分人可根据招标分类的评分规定，确定评分方案，对各供应商进行打分。商务标按照既定的商务标报价分值计算法计算得分，最终形成综合评分。如需供应商澄清投标文件或需选择供应商议标议价，则已最终议价结果为准，并最终确定中标单位，中标结果网上下发，便捷及时

统计管理

可根据每一单招标，在操作过程中的合规性，形成统计表单，一目了然的展现该项招标，执行过程中，是否有违反招标管控要点，违反情况是否有过特殊审批记录，根据这些执行情况将管控要点执行情况，分别用红、黄、绿灯警示。同时，各项目、各业态、各公司也可根据时间范围，查询一定范围类所有已执行招标项目数，较关注招标类别的招标数，以及这些招标项目的实际执行情况，违反控制要点情况